Assistant(e) de Direction / Office Manager

Créée en 2017, TRIDI a développé une technologie innovante de production de Bio Impression 3D à base de matières naturelles pour répondre aux besoins de nouvelles fonctionnalités, apporter une solution de production durable et permettre le développement de produits plus respectueux de notre santé. Nos clients sont des entreprises de renoms nationales et internationales qui souhaitent innover dans leur communication ou sur les marchés alimentaires, de la santé ou en nutricosmétique et s’engager vers une activité plus responsable.

Vous êtes expérimenté(e) en Administration Des Ventes, Office Manager, Assistant(e) de Direction, ou en Gestion d’Entreprise, vous préférez travailler dans des environnements dynamiques et collaboratifs.

Nous souhaitons compléter notre équipe de passionnés en février ou en mars 2025, avec un élément clé qui aura à cœur de contribuer à la performance de l’entreprise par l’apport de ses compétences en organisation, en administration, et par sa bonne humeur.

Mission et activités

Vous assurerez en étroite coordination avec la DG le développement de l’activité et des compétences de chacun. Vous serez le point de contact central pour tout ce qui concerne la vie de l’entreprise, en contribuant à un environnement de travail efficace et convivial.

Vos principales activités :

 1 - Vie quotidienne et gestion des locaux

• Assurer l’accueil téléphonique de l’entreprise et la réception du courrier
• Prendre en charge la logistique des différentes réunions, événements externes et déplacements
• Organiser et superviser l'entretien des bureaux et des équipements pour maintenir la sécurité et le confort de l'équipe dans les locaux
• Assurer les relations avec les prestataires externes d’exploitation : ménage, sécurité, maintenance, IT…
• Gérer les achats de fournitures hors Matières Premières, Production et R&D

A noter : cette mission commencera par un challenge de taille : la préparation du déménagement de l’entreprise dans de nouveaux locaux !

2 - Administration des ventes

Responsable des aspects administratifs du cycle de vente, vous aurez pour activités, en coordination avec les équipes commerciale et de production, de :

• Gérer la partie administrative des commandes : formaliser les devis et les contrats, enregistrer les commandes, établir les factures et s’assurer des encaissements
• Suivre les commandes : respect du cahier des charges et du planning
• Mettre à jour les indicateurs et des documents commerciaux en fonction des évolutions de l’offre produit

3 - Gestion administrative et comptable

En lien avec l’expert-comptable :

• Administrer la comptabilité courante : suivi des factures fournisseurs/clients, des déclarations mensuelles TVA, gestion des notes de frais
• Assurer la catégorisation analytique des transactions, vérifier les rapprochements bancaires et la cohérence des documents comptables
• Mettre à jour les tableaux de bords et le budget prévisionnel

4 - Administration du personnel

En lien avec la Direction Générale et le prestataire social :

• Sourcer, organiser, administrer les recrutements
• Planifier l'onboarding des nouveaux arrivants pour faciliter leur intégration
• Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs de leur arrivée à leur départ (contrats, congés, absences, formations, éléments variables de paie, affiliation prévoyance, visite médicale, etc…)
• Gestion du plan de formation, organisation des Entretiens Annuels, des évolutions internes et de la GPEC
• Animer la communication interne et organiser les événements internes : séances de créativité, réunions d’amélioration continue, séminaires, team building…

TRIDI est une entreprise qui valorise chaque personne. Nous accueillons chaque talent avec bienveillance, quel que soit son parcours, car nous croyons qu’un environnement diversifié et respectueux crée de la richesse humaine et du plaisir au travail. Pour cela, nous serons plus attentif à votre personnalité et à votre état d’esprit qu’à vos diplômes et à votre formation initiale.

De Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion, comptabilité, droit ou ressources humaines, vous avez à votre actif une première expérience réussie en office management, assistant(e) de Direction ou en Administration des Ventes dans une TPE/PME.

Savoir faire :

• Compréhension des processus comptables de base : achats / ventes – déclaration TVA
• Maîtrise des processus d’administration des ventes
• Compétences en gestion des ressources humaines, administration du personnel
• Aisance informatique et Maîtrise des outils bureautiques : Suite Office
• Connaissance et/ou pratique d’outils collaboratifs en SAS : CRM, Trello, Silae, Pennylane…
• L‘ Anglais courant est un plus

Savoir être :

• Motivation et curiosité
• Organisation légendaire
• Capacité à travailler en équipe
• Excellente communication orale et écrite
• Aisance et habilité relationnelle
• Rigueur et Maturité professionnelle

 Conditions de travail

Type de contrat : CDI – Temps plein

Jours de travail :  du Lundi au Vendredi

Localisation  : Technopole Bordeaux Montesquieu, à Martillac (33650)

Rémunération : selon profil et expérience de 28 à 32k€ brut

Avantages : Mutuelle - Prévoyance

Pour candidater : merci d‘envoyer un CV + une lettre de motivation