DYNVIBE
Publié le
8 février 2024
Localisation
Pessac
Secteur d'activité
Digital  
Type de contrat
CDD  
Durée (en mois)
5
Durée du travail
  • TEMPS_PARTIEL
Page Views
19

DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR

Vous

…Aimez la diversité dans vos fonctions ?

…Adorez organiser des évènement internes ?

…Souhaitez faciliter et rendre agréable le quotidien de vos collaborateurs ?

Poursuivez votre lecture, il semble que l’on devrait peut-être se rencontrer…

 

Le poste :

Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, vous serez rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous assurerez des missions diverses et variées qui relèvent autant de l’organisation logistique, de la gestion administrative des Ressources Humaines et de la comptabilité, en étroite relation avec notre cabinet d’expertise comptable.

Vos principales missions :

 

  • Gestion administrative et financière :

 

o Récupération des justificatifs pour dépôts CRM

o NDF

o Factures consultants

o Collecte des éléments variables de paie et transmission à notre cabinet d’expert-comptable

 

  • Gestion des RH :

 

o Participation au recrutement (annonce, diffusion, rangement CV)

o Onboarding et Offboarding : organisation de la semaine de formation, accueil, préparation du matériel, préparation/inscription à nos contrats : mutuelle, prévoyance, Visite médicale, titre de séjour)

o Suivi des plannings TT et congés

o Gestion absence/maladie/TT

o Gestion dossiers  du personnel : attestation TT + Attestation TBM

 

 

  • Gestion services généraux:

 

o Standard téléphonique

o Organisation d’évènements internes

o Accueil et traitement du courrier

o Organisation des réunions et des déplacements des collaborateurs

o Gestion des locaux et achats généraux.

o Responsable prestataire de service externes

o Secrétariat des fondateurs

Profil recherché

Votre profil :

 

Vous justifiez d’une première expérience en tant qu’Office Manager d’au moins 2 ans, idéalement dans une structure dynamique et à taille humaine de type start-up/PME.

Réactif, organisé, rigoureux, vous avez des bonnes notions de comptabilité pour faciliter les process interne. Sachez que ce poste requiert également une vraie capacité à travailler en autonomie.

Indépendamment des points cités, nous cherchons une personne enthousiaste, ayant à cœur d’aider et d’accompagner la croissance de Dynvibe. Vous aimez évoluer dans un environnement international où l’inclusivité est une valeur forte et votre maitrise de l’anglais est bonne. Agile, vous aimez être sur tous les fronts et avez un goût le goût du changement indispensable car chez nous, la routine n’existe pas !

Votre demande
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