Comptable / chargé(e) du quittancement (F/H)

Présentation de l'entreprise
Depuis plus de 60 ans, inCité construit et gère un patrimoine de logements, commerces et activités tertiaires. La Société d’Économie Mixte a également développé une expertise reconnue en renouvellement urbain et en centres anciens, elle a su évoluer pour s’adapter aux orientations des politiques publiques tout en conjuguant intérêt général et obligation de résultat. Forte de ces savoir-faire et de son ADN, inCité fonde sa croissance sur un socle de valeurs – humanité, dialogue, transparence et intérêt général et fédère une équipe de professionnels aux compétences pluridisciplinaires.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e comptable/quittancement à temps complet.

Description de la mission

PRINCIPALES ACTIVITES

Dans le cadre de votre fonction le 1er mois du remplacement, vous assurerez les activités et missions suivantes :

1. Gestion des charges locatives

• Ventilation et codification des charges récupérables et non-récupérables, après validation des factures par le donneur d’ordre
• Imputation & validation des factures liées aux concessionnaires RC & NR
• Vérification des données tarifaires des factures issues de contrat (la réalisation des prestations est à vérifier par les services techniques) au vu de tarifs et révisions communiquées par le service Patrimoine
• Contrôle régulier de la correcte imputation des charges locatives (contrôle des facturiers dans leur totalité)
• Préparation des charges à payer des « concessionnaires » dans le cadre des procédures de clôture
• Préparation, contrôle puis intégration des consommations suivant relevés des compteurs (eau, énergie…)
• Préparation du tarif des fluides à imputer pour les résidences sans facturation directe et avec des sous-compteurs
• Préparation, intégration et vérification des régularisations annuelles des charges locatives, ainsi que des régularisations intermédiaires lors de départ d’un locataire

2. Gestion comptable et financières des comptes locataires

• Transmission des nouveaux loyers à la CAF puis analyse des divergences
• Comptabilisation de diverses écritures sur les comptes locataires (réduction de loyer, remboursements, passage en PRP…)
• Contrôle et annulation des régularisations de charges gardiens et locataires en Indemnité d’Occupation
• Imputation des remboursements des charges régularisées

3. Comptabilité Fournisseurs

• Vérification de la conformité des factures fournisseurs NR et de leur correcte imputation
• Saisie des factures, en respectant les échéanciers de paiement définis, sans distinction
du type de factures :
• Saisie des factures RC hors concessionnaires
• Saisie des factures DA
• Saisie des factures Incité Bailleur

• Saisie, préparation et émission des paiements unitaires et en masse pour toutes les
factures.
• Gestion des litiges directement auprès des fournisseurs
• Saisie des opérations diverses en lien avec les comptes charges
• Classement des documents factures et archivage

Vous pourrez aussi aider aux diverses tâches du service gestion locative (saisie des demandes de logement, mise sous pli, tâches de secrétariat…)

-> Si la mission était amenée à être prolongée au-delà d'1 mois, vous assurerez les missions suivantes et non plus la comptabilité fournisseur :

1. Tenue de la comptabilité locative
• Gestion mensuelle du quittancement et des prélèvements dans le respect du planning mensuel, incluant notamment la vérification du calcul et de l’imputation des révisions de loyers et des charges annuelles
• Intégration et contrôle des aides de la CAF, avec la préparation et remboursement des aides CAF indues
• Facturation et suivi des produits divers (chaufferie, foyer…)
• Suivi des éléments spécifiques du quittancement (RLS, SLS…)
2. Gestion des charges locatives
• Ventilation et codification des charges récupérables et non-récupérables, après validation des factures par le donneur d’ordre
• Imputation & validation des factures liées aux concessionnaires RC & NR
• Vérification des données tarifaires des factures issues de contrat (la réalisation des prestations est à vérifier par les services techniques) au vu de tarifs et révisions communiquées par le service Patrimoine
• Contrôle régulier de la correcte imputation des charges locatives (contrôle des facturiers dans leur totalité)
• Préparation des charges à payer des « concessionnaires » dans le cadre des procédures de clôture
• Préparation, contrôle puis intégration des consommations suivant relevés des compteurs (eau, énergie…)
• Préparation du tarif des fluides à imputer pour les résidences sans facturation directe et avec des sous-compteurs
• Préparation, intégration et vérification des régularisations annuelles des charges locatives, ainsi que des régularisations intermédiaires lors de départ d’un locataire
• Gestion de la relation avec les associations locataires pour le contrôle annuel des charges
• Elaboration des bases de calcul pour le budget des appels de provision, hors salaires RC & remplacements gardiens
3. Gestion comptable et financières des comptes locataires
• Transmission des nouveaux loyers à la CAF puis analyse des divergences
• Comptabilisation de diverses écritures sur les comptes locataires (réduction de loyer, remboursements, passage en PRP…)
• Contrôle et annulation des régularisations de charges gardiens et locataires en Indemnité d’Occupation
• Imputation des remboursements des charges régularisées
• Etablissement des remboursements locataires (chèque, virement…)
• Reddition des comptes locataires congés (arrêté de comptes, remboursement, envoi locataire) & analyse des régularisations de charges pour des locataires congés sur l’année antérieure avec remboursement le cas échéant
• Analyse régulière des soldes des comptes locataires et comptabilisation d’écritures de régularisation
• Analyse des dépôts locataires et des comptes locataires créditeurs puis transmissions aux gestionnaires locatifs pour validation
• Vérification du calcul réalisé par la Gestion Locative et de l’application des tarifs à la relocation
4. Divers
• Vérification périodique (1 fois par mois) des soldes de la caisse
• Responsable de l’archivage des données comptables locatives

Le détail de ces tâches n’est pas limitatif et est susceptible d’évoluer en fonction de l’activité de la société.

Formation en comptabilité avec expérience acquise dans un environnement gestion locative bailleur social
Bonne maitrise des outils informatiques
Rigueur et organisation
Dynamisme et réactivité
Force de conviction et de proposition
Capacité à travailler avec en équipe

Informations complémentaires

• Poste basé à Bordeaux
• CDD 1 mois minimum (prolongation probable)
• A pourvoir immédiatement
• Rémunération 30-33k€ (sur une base temps complet) bruts annuels sur 13 mois (selon profil) + de nombreux avantages : congés, prime d’intéressement + abondement, plan d’épargne entreprise, titre restaurant, mutuelle, carte TBM, IKV, œuvres sociales…)