Université de Bordeaux
Publié le
9 juin 2020
Localisation
Pessac, France
Secteur d'activité
Santé  
Type de contrat
CDD  

DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR

Au sein du collège des écoles doctorales et sous la responsabilité fonctionnelle du porteur de projet et/ou l’instance de pilotage du projet, le.la Chef de projet aura un rôle majeur dans la mise en œuvre du projet : pilotage et contrôle des activités, communication, finances, etc. Il.elle participera aux interactions entre l'instance de pilotage du Graduate Program et les collèges de formation pour la partie master,  et avec le collège des écoles doctorales pour le doctorat.

DESCRIPTIF DES MISSIONS :

Missions principales :

  • Conduire la mise en œuvre opérationnelle du projet, selon les décisions de l'instance de pilotage.
  • Gérer et aider au pilotage du projet, en lien avec le chef de service et le porteur scientifique du projet
  • Avoir une vision stratégique sur le périmètre du projet,
  • Coordonner l’ensemble des intervenants du projet pour assurer les délais et les échéances prévus,
  • Détecter les opportunités de projets avec les chercheurs et enseignants-chercheurs de l’université,
  • Contribuer aux actions du service Graduate Program par la mise en place d’outils partagés (logiciels de gestion de projets, méthodes, procédures, sites web etc.).
  • Assurer le développement de la Graduate School au niveau international et le partenariat avec le secteur privé, selon les attendus du projet.

Activités essentielles :

  • Accompagner le projet auprès de l’ensemble des parties prenantes (chercheurs, enseignants –chercheurs, partenaires internes, partenaires externes…)
  • Accompagner le porteur du projet et/ou l’instance de pilotage et le chef de service dans la mise en œuvre du projet
  • Assurer la gestion administrative du projet : sécuriser les versements de bourses, les inscriptions, les conventions de stages des étudiants et doctorants du projet, etc
  • S’assurer que, lors de la préparation et pendant la réalisation du projet, la règlementation financière, juridique et le règlement intérieur soient respectés
  • Suivre la réalisation du projet dans ses dimensions stratégiques et techniques et en fonction des ressources budgétaires et humaines
  • Présenter les projets gérés, diffuser des actions du projet à l’aide d’outils de présentation et de communication
  • Rédiger et gérer les appels à projet (AAP) et appels à candidatures (AAC)
    Mener des activités de coordination tout au long du projet en lien avec différents acteurs (acteurs métiers, chargé du programme, agents administratifs etc.)
  • Effectuer un suivi et un contrôle des activités du projet suivant une fréquence prédéfinie en lien avec le porteur de projet et le chef de service
  • Développer et mettre en place des outils adaptés (suivi du planning, suivi du budget, etc.)
  • Rendre compte auprès du porteur de projet et/ou l’instance de pilotage, du chef de service et des parties prenantes au projet, des financeurs de l’avancée du projet et, en fonction, présenter des préconisations et des modifications de planning
  • Représenter le porteur du projet et/ou l’instance de pilotage, et diffuser leurs prises de décision
  • Diffuser l’information et valoriser les produits issus du projet au sein de l’environnement et envers les destinataires adéquats
  • Préparer et rédiger les rapports scientifiques, les demandes d’évaluation et d’information externes (évaluation de l’IdEx, rapports d’audit, etc.)

Activités spécifiques associées au programme :

  • Aide à la mise en place de réseaux internationaux, en particulier aide au montage de projets européens de réseau au niveau master et doctoral
  • Aide au développement de partenariats avec le secteur privé
  • Interactions avec l'Ecole des Neurosciences pour l’organisation des ateliers Master/doctorat

Compétences attendues:
Diplôme(s) exigé(s) et/ou niveau de qualification : Bac +5 master

Savoirs :

  • Connaître et comprendre l'environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche en France et à l'international;
  • Connaître la règlementation d’un EPSCP, notamment dans les domaines juridique, financier;
  • Connaître et comprendre l'université (trajectoire, politiques, services, interlocuteurs etc.);
  • Maîtriser les techniques rédactionnelles et de communication orales et écrites;
  • Savoir rendre compte, transmettre l’information sur des supports appropriés en fonction des publics;
  • Etablir et rédiger des reporting (rapports, tableaux de bord etc.),
  • Maîtriser l’anglais (communication, rédaction, C1 à C2).

Savoir-faire :

  • Cadrer un projet en fonction des contraintes exprimées par le porteur du projet et des ressources disponibles;
  • Conduire des négociations;
  • Conduire une démarche de projet, maîtriser l’ingénierie de projet (suivi, gestion) y compris les outils classiques de gestion de projet et apporter une harmonisation des concepts dans l’environnement de travail;
  • Construire des outils de suivi et de planification spécifique au projet;
  • Savoir alerter, rendre compte du déroulement du projet;

Savoir-être :

  • Posséder des qualités relationnelles, la facilité à engendrer un dialogue, faire preuve de diplomatie, etc .;
  • Posséder un sens du discernement et la capacité à s’adapter;
  • Être agile dans la pluralité des dossiers / projets à gérer et vis-à-vis de la diversité des interlocuteurs (chercheurs, enseignants-chercheurs, administration, étudiants, entreprises etc.);

Expérience souhaitée :

  • Expérience à l’international
  • La connaissance du domaine scientifique des neurosciences serait un atout

Modalités de candidature : CV et lettre de motivation à envoyer jusqu'au 19 juin 2020 inclus

Rémunération : A partir de 1733,83€ mensuel brut en fonction de l'expérience et de la grille de rémunération en vigueur

Informations complémentaires : Disponibilité, contraintes horaires : déplacements occasionnels

CDD : 12 mois

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