CAP SCIENCES
Publié le
29 octobre 2021
Localisation
BORDEAUX
Secteur d'activité
Divers  
Type de contrat
CDD  
Durée (en mois)
6
Durée du travail
  • TEMPS_PLEIN

DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR

Cap Sciences recrute pour une période de 6 mois, un(e) chargé(e) de comptabilité doté(e) d’une double compétence : SAP By Design ou autre ERP/Comptabilité.

Cap Sciences a engagé depuis 2019 le transfert de l’ensemble de ses données comptables, financières et projets vers un système d’information de gestion intégrée SAP By Design.

Le déploiement, actuellement en cours de finalisation, nécessite de soutenir le pôle financier :

pour finaliser la mise en place de l’ensemble des process de saisie, de traitement et d’agrégation des données,
pour contribuer à l’appropriation du système par les utilisateurs de la solution ERP, celle-ci constituant un gros changement culturel au sein de notre structure.
Comptable expérimenté, vous êtes rompu aux mécaniques comptables telles que définies ci-dessous et les intégrez au quotidien dans le système d’information SAP By Design ou tout autre système d’information équivalent.

Fort(e) d’une expérience similaire, vous êtes rompu(e) à l’utilisation des systèmes de gestion intégrée, êtes capable de porter un oeil critique sur les process en place et conseiller dans la perspective d’une efficience des pratiques.

Les activités et tâches du poste sont les suivantes :

1 – Coordonner les opérations comptables de Cap Sciences

Réalise les opérations de comptabilité générale – en propre ou en supervise la ​préparation par l’assistante comptable
Responsabilité quotidienne de la base tiers (clients/fournisseurs/prestataires)
Contrôle la cohérence des bons de commande et des accusés de réception de biens et services établis par les utilisateurs.
Saisit les factures fournisseurs.
Contrôle les notes de frais.
Prépare les propositions de paiement (fournisseurs et notes de frais)
Crée les fiches immobilisations en relation avec la DAF.
Procède mensuellement au pointage, contrôle et régularisation des comptes
Comptabilise les opérations de banque et caisse (saisie et rapprochement)
Etablit les factures client, et réalise les relances nécessaires.
Comptabilise les écritures de comptabilité générale social, taxes, opérations diverses de situation…

Contrôle les opérations de comptabilité analytique
Alimente et actualise au fur et à mesure la grille des activités analytiques
Réalise des contrôles ponctuels d’affectation des charges sur les projets en relation avec les chefs de projet
Prépare certaines des écritures de bilan et le dossier de bilan, travaille en relation avec l’Expert-Comptable et le CAC

2 – Se charger de la gestion fiscale

Se charge de la gestion fiscale
Etablit les déclarations mensuelles de TVA – est capable de préparer la déclaration en propre (c’est-à-dire d’analyser les données issues du système et de valider leur pertinence).
Etablit les déclarations réalisés par l’EC (acompte IS, CVAE, CFE)
Prépare la DAS 2 – déclaration des honoraires et des déclarations annexes
DAS2 : Les données seront pour la première fois préparées par l’ERP mais il conviendra surement de valider l’exhaustivité des paramétrages.
Déclaration des taxes diffuseurs et déclarations annexes assurances

3- Participer à l’optimisation des process et aux objectifs du pôle finance

Participe à l’optimisation du contrôle de gestion
​​Participe à la production des rapports
Participe à la réflexion relative à la présentation et évolution de l’outil pour une utilisation et lecture optimales

Participe à la réflexion sur l’optimisation des procédures administratives
Participe à la réflexion pour simplifier les procédures administratives à la charge de l’équipe

Support à la production des attestations de dépenses (activités subventionnées)
Participe à la production de justificatifs et aux tâches afférentes

Profil recherché

Compétences clés attendues sur le poste :

Maîtrise de l’enregistrement des transactions décrites et des principes comptables afférents
Capacité à produire les déclarations de TVA
Capacité à procéder aux rapprochements comptables
Maîtrise de SAP By design ou autre ERP similaire, dans la complétude du process achats/ventes/projets/temps
Capacité à identifier les processus SAP appliqués, les analyser et proposer les éventuels correctifs
Maîtrise du logiciel excel

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