Nouveaux Cycles
Publié le
17 mai 2022
Localisation
Bordeaux
Secteur d'activité
Type de contrat
CDI  
Durée du travail
  • TEMPS_PLEIN

DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR

Emploi mutualisé Associations NOUVEAUX CYCLES & Les Ami·e·s de Far Ouest

LE CONTEXTE DE L’OFFRE

Les associations Nouveaux Cycles et Les Ami·e·s de Far Ouest sont deux structures associatives en plein développement et qui ont décidé de s’associer pour ouvrir un poste commun de chargé.e de gestion administrative et financière.

Il s’agit d’un poste en CDI, à temps plein, partagé à mi-temps entre les deux structures.

Nouveaux Cycles est une association reconnue d'intérêt général née au printemps 2019. Elle propose des actions visant à informer et à sensibiliser l’ensemble des publics sur la santé gynécologique, l’éducation menstruelle pour toutes et tous, la vision socio-culturelle des règles, les sexualités et les contraceptifs ainsi que la lutte contre la précarité menstruelle.

Les Ami·e·s de Far Ouest est une association qui œuvre dans le domaine de l’éducation aux médias et à l’image, principalement à destination des jeunes de 13 à 20 ans. En 2021, 800 jeunes ont bénéficié des actions de sensibilisation de l’association.

LES MISSIONS DU POSTE

Développement économique des associations

· Veille et identification des financements et appels à projet en lien avec les activités des deux structures ;

· Tenue d'un tableau de suivi des dossiers de financements et des échéances ;

· Aide à la réponse aux demandes de subventions / AMI / Appel à projet

Remarque : Ces missions de développement des activités sont effectuées en collaboration avec les équipes opérationnelles des deux structures.

Suivi administratif et financier

  • Saisies et suivis comptables (ventes, achats, règlements, gérés dans Assoconnect, notes de frais, etc.)
  • Finaliser les comptes de l’exercice : bilan comptable, comptes de résultats
  • Elaboration et suivi des devis et factures ;
  • Prévisionnel et suivi de trésorerie
  • Elaboration et suivi des budgets
  • Rapport financier
  • Gestion des salaires en lien avec un cabinet comptable qui établit les bulletins de paie
  • Réalisation de tableaux de bord, identification d’indicateurs et suivi, production de bilans et statistiques
  • Gestion des budgets analytiques
  • Co-organisation des AG des deux associations ;

Remarque : Ces missions sont réalisées en collaboration avec les équipes opérationnelles des deux structures et le.s comptable.s. Les 2 structures sont garantes d’un espace de travail dynamique et bienveillant qui vous accompagne tout au long de votre parcours.

Gestion des ressources humaines pour Nouveaux Cycles

· Rédaction des contrats de travail ;

· Suivi RH administratif quotidien des salariées de Nouveaux Cycles (congés, mutuelle, santé au travail, formations, registre unique du personnel, etc.)

. Participation au recrutement des futurs.es salariées de l’association (rédaction et publication des offres, sélection des candidats, tenue des entretiens, etc.)

Remarque : Ces missions sont réalisées en collaboration avec les équipes opérationnelles des deux structures et le.s comptable.s.

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer selon le temps disponible, les besoins spécifiques des deux associations, et les appétences particulières de la personne sur ce nouveau poste.

Profil recherché

LA PÉPITE QU’ON RECHERCHE POUR CE POSTE

Expérience

Une première expérience sur un poste similaire et/ou dans le monde associatif.

Qualités requises

  • Curiosité (en particulier pour les domaines d’action des deux structures),
  • Sens relationnel sachant allier travail en équipe et autonomie ;
  • Rigueur et pragmatisme ;
  • Capacité à mener plusieurs projets simultanément.
  • Ne faire qu’un.e avec les tableaux excel

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise d’Excel
  • Idéalement vous avez un Bac + 2 type BTS gestion comptabilité ou équivalent
  • Vous avez des notions de droit du travail et des ressources humaines
  • Et si vous connaissez la CNV également on a hâte de vous rencontrer
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