Coordinateur/trice laboratoire (H/F)

Qui sommes-nous ?
Chez bYoRNA, nous réinventons la production d’ARN thérapeutiques. Notre technologie, basée sur l’utilisation de cellules eucaryotes, est une alternative disruptive à la synthèse d’ARNm in vitro, conçue pour répondre aux enjeux futurs des biothérapies : vaccins, immunothérapies, protéines de remplacement, édition de gènes et reprogrammation cellulaire.
Fondée en 2022 par un trio d’experts complémentaires – Pascal Viguié (entrepreneur), Chantal Pichon (chercheuse, pionnière de l’ARNm) et Thierry Ziegler (industriel biotech et pharma) –, bYoRNA est une start-up en croissance, passée de 3 à 14 collaborateurs en moins de 3 ans. Installés dans des locaux neufs au coeur du parc d’activités AMPéRIS à Pessac (région bordelaise), nous construisons ensemble une technologie de rupture.
Notre équipe est pluridisciplinaire, ultra-motivée et solidaire, et chacun apporte sa pierre à l’édifice. Nous sommes passionnés, nous évoluons dans un environnement scientifique de pointe, et nous cherchons des talents prêts à relever des défis ambitieux. Bientôt avec nous pour écrire l’avenir des biothérapies ?

Quel est le poste ?
Vous rejoindrez l’équipe bYoRNA pour assumer un rôle important pour la société :
- Coordonner, planifier et réaliser, le cas échéant, les activités essentielles à la bonne performance du laboratoire : de la gestion des commandes à la planification de maintenance des équipements, ce poste transversal est essentiel pour que l’ensemble des collaborateurs puisse assurer la bonne marche des activités expérimentales.
- Mettre à jour la feuille de route de nos activités scientifiques associées au laboratoire à travers le suivi des projets avec les responsables d’unité. Alerter sur les risques de décalage. Maintenir et améliorer les outils de suivi projet et reporting

Vous reporterez au directeur opérationnel et contribuerez ainsi activement au développement des traitements innovants de demain pour améliorer la santé humaine et animale. Vos missions pourront notamment inclure :

• Gestion logistique et opérationnelle du laboratoire

o Stocks et approvisionnements :
▪ Gestion des stocks de réactifs, consommables, et substances de référence (inventaire, seuils d’alerte, rotation).
▪ Coordination des commandes et des réceptions (suivi des délais, conformité, traçabilité).
▪ Gestion de l’échantillothèque (organisation, archivage, accès sécurisé).
▪ Point de contact unique avec l’office manager externe pour la gestion de la facturation.
▪ Support aux équipes pour la préparation de milieux et tampons et cycles d’autoclaves.

o Parc d’équipements :
▪ Supervision des achats, mises en service, et maintenance préventive/corrective des équipements.
▪ Gestion des pannes (diagnostic, intervention des prestataires, suivi des garanties).
▪ Veille technologique pour l’évolution du parc matériel.

o Coordination administrative et relationnelle
▪ Interface avec l’organisme de location des locaux :
- Point de contact unique pour les tickets, demandes techniques, et suivi des interventions.
- Coordination avec les services techniques et les prestataires externes.

▪ Contrats et sous-traitance :
- Gestion des contrats liés au laboratoire (blanchisserie, déchets biologiques et chimiques, nettoyage, etc.).
- Pilotage des sous-traitances scientifiques (corédaction des cahiers des charges, corédaction des accords de confidentialité suivi des envois/réceptions, respect des délais et budgets).

o Pilotage et amélioration continue
▪ Optimisation des flux de travail et des coûts (négociations des tarifications annuelles pour les références récurrentes, ...)
▪  Proposition d’investissements en équipements.
▪  Mise en place d’outils de gestion (planning, suivi matériel, indicateurs).

•  Hygiène, Sécurité, Environnement (HSE)

o Gestion des produits chimiques :
▪ Inventaire, étiquetage, stockage conforme.
▪ Formation des équipes aux bonnes pratiques et gestion des fiches de données de sécurité (FDS).

o Suivi des sujets HSE :
▪  Collaboration avec le référent HSE pour le partage des activités et la mise en œuvre des protocoles.
▪  Participation aux audits internes/externes et aux plans d’action correctifs.

▪ Feuille de route (en lien avec le directeur scientifique)

▪ Prise en main de la feuille de route des activités projets
▪ Organisation des suivi réguliers d’activités et mise à jour des outils correspondant
▪  Alerte sur les risques et impacts de décalage
▪  Préparation des reportings

Formation : Diplôme bac +2/+3 minimum (chimie/biologie ou autre avec expérience de laboratoire) avec au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de la coordination projet, logistique, de laboratoire et/ou gestion de parc d’équipement en laboratoire académique ou industrie pharmaceutique ou similaire.

Compétences :
- Solides connaissances en gestion de projet.
- Connaissances techniques des principaux équipements de laboratoire (centrifugeuses, automates, autoclave, producteur d’eau, hottes PSM, ...)
- Maitrise d’outil permettant l’organisation des activités de laboratoires
- Aisance dans les échanges externes à la société (sous-traitance, négociation, coordination externe, incident…)
- Connaissances dans l’élaboration d’analyses de risque adapté aux besoin (HSE, maintenance…)
- Sait construire des cahiers des charges à des fins d’achats d’équipements/travaux spécifiques de laboratoire
- Sait réaliser et mettre à jour des inventaires
- Connait la démarche HSE et suivre un plan d’action
- Des connaissances scientifiques et techniques en biologie serait un plus.
- Maîtrise des interfaces internet pour commande et suivi de commande.
- Maîtrise de l’anglais et du français, à l’écrit et à l’oral.

Qualités personnelles :
- Rigueur et très organisé pour coordonner les activités de manière optimale sans impacter les activités scientifiques.
- Esprit ‘service client’ : Offrir le meilleur support grâce à une bonne compréhension des attentes et contraintes tout en anticipant les besoins actuels et futurs.
- Autonomie et sens de l’organisation, pour gérer plusieurs projets en parallèle.
- Esprit d’équipe et motivation, pour contribuer à une aventure collective ambitieuse

Quelles sont les informations sur le contrat ?

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée
Prise de poste : juin à juillet 2026
Lieu : 8 rue Adrienne Bolland, Parc Ampéris – Bâtiment Baya – 33600 Pessac, France

Comment se déroule le processus de candidature et de recrutement ?
Candidature : CV et lettre de motivation