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- wwww.legalyspace.com
DESCRIPTION DU POSTE À POURVOIR
Créée il y a une dizaine d'années, LegalySpace œuvre pour simplifier la gestion administrative des entreprises en leur proposant des solutions de E-Signature et de dématérialisation de leurs documents professionnels (RH, clients, juridiques) . Entreprise bordelaise engagée, elle compte aujourd’hui une quinzaine de collaborateurs qui travaillent chaque jour ensemble à proposer à ses prospects et clients une solution zéro papier respectueuse de l’environnement et assurer un service client de qualité.
Pour venir compléter l’équipe et en lien direct avec notre dirigeant, nous recherchons : un(e) assistant(e) de direction (H/F)
Vous serez en charge d’assurer la gestion comptable et administrative de la société.
Vous assurez, sur la partie comptable, la facturation client et son suivi. Vous gérez la comptabilité fournisseurs et assurez le lien avec notre cabinet d’expertise comptable.
Vous prenez en charge le reporting de l’activité des différents services afin de pouvoir faciliter le pilotage de notre activité par le CEO.
Sur un plan administratif, vous réalisez les commandes de matériel et fournitures du bureau et assurez la gestion de l’administratif courant de l’entreprise ainsi que de la flotte automobile.
Vous assistez la Direction Générale dans l’exécution des tâches quotidiennes et intervenez également en support sur la partie administrative et idéalement juridique auprès des différentes équipes.
Profil recherché
De formation Bac+2 dans le domaine de l’assistanat ou gestion/comptabilité, vous possédez une expérience réussie de 5 ans minimum sur cette fonction et sur des problématiques de facturation. Vous maitrisez parfaitement Excel et les formules.
A vos compétences comptables et rédactionnelles, vous possédez également de bonnes notions juridiques.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prendre des initiatives et aller chercher les informations dont vous avez besoin.